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PROCEDIMIENTO
Definición de Estrategias y Plan de Inversiones del Plan de Desarrollo para el Sector Educativo
Versión 1
Código GEM-ESE-PR-002
Proceso Gestión Estratégica del Sector Educativo Estado Vigente
1. OBJETIVO
Realizar el análisis y diagnóstico estratégico del Plan de Desarrollo a fin de obtener estrategias para dar solución a situaciones, problemática y necesidades de la comunidad educativa del municipio de Manizales 
2. ALCANCE
El proceso inicia con la identificación y recopilación de la información estadística del servicio y sector educativo y termina con la definición de programas. Proyectos, metas y matriz plurianual de inversiones. La definición del componente estratégico o programático del plan de desarrollo municipal para el sector educativo se realiza normalmente cada cuatro años. 
3. RESPONSABLE
Profesional Líder del Área de Planeación
4. CONDICIONES GENERALES
El análisis estratégico debe realizarse cada cuatro años, de acuerdo a los lineamientos del Plan de Desarrollo municipal. 
5. DEFINICIONES
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

Ley 115 de febrero 8 de 1994
Constitución Política de Colombia.
Ley 152 de julio 15 de 1994
Ley Orgánica del Plan de Desarrollo.
Resolución Nº 166 de febrero 4 de 2003, Anexo 6A
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Recolectar y analizar la información estadística del sector educativo los últimos cuatro años.  - Flor Maria Bonilla Siachoque
- Luz Dary Calvo Mejía
- Auxiliar Administrativo Área de Planeación 

. Correo electrónico del Secretario de Despacho.
. Circulares de la Secretaría de Planeación
Reuniones 
En coordinación con la Secretaría de Planeación se elabora el diagnóstico del sector educativo para definir las líneas base. 
La Secretaría de Planeación realiza cronograma para llevar a cabo los encuentros con las comunidades para definir las necesidades más apremiantes por cada zona y sector   - Secretaría de Planeación 
Correos electrónicos
Circulares 
Mediante correos electrónicos y en reunión de Consejo de Gobierno, se participa en los encuentros de participación por parte de la Secretaría de Educación 
Participación en los encuentros comunitarios por zona urbana y rural  - Secretaría de Educación
- Jefes de Unidad y Área de la Secretaría de Educación
- Profesional Universitario Gestión Estratégica
- Profesional Universitario Gestión de Proyectos 

Actas de la Secretaría de Planeación 
El Alcalde y todo el Consejo de Gobierno asiste a los encuentros, se realizan mesas de trabajo por ejes temáticos y finalmente se realiza un proceso de socialización de todas las problemáticas que la comunidad presenta.  
Consolidación de las necesidades presentadas por la comunidad  - Secretaría de Planeación 
Documentos o informes 
La Secretaría de Planeación consolida la información obtenida y presenta informe 
Recopilar el boletín estadístico de la Secretaría, el diagnóstico estratégico del sector y las lecciones aprendidas de programas y proyectos  - Profesional Universitario Gestión Estratégica
- Auxiliar Administrativo Área de Planeación 

Boletín estadístico 
El Funcionario de Planeación de la Secretaría de Educación, recopila el boletín estadístico de la Secretaría y el diagnóstico del sector y el servicio educativo 
Definir las metas de resultado y producto para los programas y proyectos identificados y/o generados  - Comité Directivo Educación 
Actas de reuniones 
El Comité Directivo de la Secretaría de educación, identifica los mecanismos y acciones para alcanzar los objetivos estratégicos 
Definir, revisar o actualizar los programas que permitan cumplir las estrategias identificadas  - Profesional Líder del Área de Planeación 
 
el Profesional Universitario Líder del Área de Planeación de la Secretaría de Educación, coordina la definición de la parte programática del plan de desarrollo sector educación  
Priorizar los programas y proyectos de la Secretaría de Educación  - Comité Directivo Educación 
Actas de reunión 
El Consejo Directivos de la Secretaría de Educación, prioriza los programas y proyectos de acuerdo a las condiciones particulares del sector educativo de acuerdo a sus potencialidades, problemas y necesidades. 
Cuantificar las metas definidas en el Plan de Desarrollo sector educación  - Jefes de Unidad y Área de la Secretaría de Educación 
matriz plurianual de inversiones 
Los jefes de Unidad o de Área en coordinación con el Área de Planeación, cuantifican las metas definidas en el Plan de Desarrollo del sector educativo, por cada una de las vigencias. 
Remitir a la Secretaría de Planeación la matriz plurianual de inversiones  - Profesional Líder del Área de Planeación
- Profesional Universitario Gestión de Proyectos 

Correo electrónico  
Se remite la matriz plurianual de inversiones a la Secretaría de Planeación para ser consolidada con las demás Secretarías del municipio. 
Participar en las sesiones de aprobación del plan de desarrollo sector educación ante el Concejo Municipal  - Secretaría de Educación 
Presentación del proyecto del plan de Desarrollo 
La Secretaría de Planeación remite el proyecto del plan de desarrollo al Concejo Municipal y este socializa cronograma por sectores para la debida sustentación de los programas y proyectos descritos en el mismo 
Aprobación del plan de desarrollo municipal  - Concejo Municipal 
Acuerdo del Concejo Municipal 
El Concejo Municipal aprueba el plan de desarrollo mediante acuerdo  
Socialización del plan de desarrollo componente educación  - Secretaría de Educación
- Profesional Líder del Área de Planeación
- Auxiliar Administrativo Área de Planeación 

Asistencia o correos electrónicos. 
El profesional universitario líder del Área de Planeación coordina la socialización de los programas y proyectos del plan de desarrollo municipal aprobado para el sector educativo 
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Juan David Londoño Giraldo
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 16/Feb/2022
 
Nombre: Luz Dary Calvo Mejía
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 24/Feb/2022

 
Nombre: Juan David Londoño Giraldo
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 25/Feb/2022