| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
| Recolectar y analizar la información estadística del sector educativo los últimos cuatro años. |
- Flor Maria Bonilla Siachoque - Luz Dary Calvo Mejía - Auxiliar Administrativo Área de Planeación |
. Correo electrónico del Secretario de Despacho. . Circulares de la Secretaría de Planeación Reuniones
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En coordinación con la Secretaría de Planeación se elabora el diagnóstico del sector educativo para definir las líneas base. |
| La Secretaría de Planeación realiza cronograma para llevar a cabo los encuentros con las comunidades para definir las necesidades más apremiantes por cada zona y sector |
- Secretaría de Planeación |
Correos electrónicos Circulares
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Mediante correos electrónicos y en reunión de Consejo de Gobierno, se participa en los encuentros de participación por parte de la Secretaría de Educación |
| Participación en los encuentros comunitarios por zona urbana y rural |
- Secretaría de Educación - Jefes de Unidad y Área de la Secretaría de Educación - Profesional Universitario Gestión Estratégica - Profesional Universitario Gestión de Proyectos |
Actas de la Secretaría de Planeación
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El Alcalde y todo el Consejo de Gobierno asiste a los encuentros, se realizan mesas de trabajo por ejes temáticos y finalmente se realiza un proceso de socialización de todas las problemáticas que la comunidad presenta. |
| Consolidación de las necesidades presentadas por la comunidad |
- Secretaría de Planeación |
Documentos o informes
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La Secretaría de Planeación consolida la información obtenida y presenta informe |
| Recopilar el boletín estadístico de la Secretaría, el diagnóstico estratégico del sector y las lecciones aprendidas de programas y proyectos |
- Profesional Universitario Gestión Estratégica - Auxiliar Administrativo Área de Planeación |
Boletín estadístico
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El Funcionario de Planeación de la Secretaría de Educación, recopila el boletín estadístico de la Secretaría y el diagnóstico del sector y el servicio educativo |
| Definir las metas de resultado y producto para los programas y proyectos identificados y/o generados |
- Comité Directivo Educación |
Actas de reuniones
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El Comité Directivo de la Secretaría de educación, identifica los mecanismos y acciones para alcanzar los objetivos estratégicos |
| Definir, revisar o actualizar los programas que permitan cumplir las estrategias identificadas |
- Profesional Líder del Área de Planeación |
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el Profesional Universitario Líder del Área de Planeación de la Secretaría de Educación, coordina la definición de la parte programática del plan de desarrollo sector educación |
| Priorizar los programas y proyectos de la Secretaría de Educación |
- Comité Directivo Educación |
Actas de reunión
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El Consejo Directivos de la Secretaría de Educación, prioriza los programas y proyectos de acuerdo a las condiciones particulares del sector educativo de acuerdo a sus potencialidades, problemas y necesidades. |
| Cuantificar las metas definidas en el Plan de Desarrollo sector educación |
- Jefes de Unidad y Área de la Secretaría de Educación |
matriz plurianual de inversiones
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Los jefes de Unidad o de Área en coordinación con el Área de Planeación, cuantifican las metas definidas en el Plan de Desarrollo del sector educativo, por cada una de las vigencias. |
| Remitir a la Secretaría de Planeación la matriz plurianual de inversiones |
- Profesional Líder del Área de Planeación - Profesional Universitario Gestión de Proyectos |
Correo electrónico
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Se remite la matriz plurianual de inversiones a la Secretaría de Planeación para ser consolidada con las demás Secretarías del municipio. |
| Participar en las sesiones de aprobación del plan de desarrollo sector educación ante el Concejo Municipal |
- Secretaría de Educación |
Presentación del proyecto del plan de Desarrollo
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La Secretaría de Planeación remite el proyecto del plan de desarrollo al Concejo Municipal y este socializa cronograma por sectores para la debida sustentación de los programas y proyectos descritos en el mismo |
| Aprobación del plan de desarrollo municipal |
- Concejo Municipal |
Acuerdo del Concejo Municipal
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El Concejo Municipal aprueba el plan de desarrollo mediante acuerdo |
| Socialización del plan de desarrollo componente educación |
- Secretaría de Educación - Profesional Líder del Área de Planeación - Auxiliar Administrativo Área de Planeación |
Asistencia o correos electrónicos.
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El profesional universitario líder del Área de Planeación coordina la socialización de los programas y proyectos del plan de desarrollo municipal aprobado para el sector educativo |